Documentación · Canadá

Los 14 registros de empresas de Canadá — guía KYB

Canadá tiene 14 registros de empresas: un registro federal y uno por cada provincia y territorio. Esta guía abarca los 14. Para cada uno indica qué contiene el registro, si la búsqueda es gratuita, qué información ofrece sobre la titularidad, las tarifas, el acceso masivo y las notas KYB, con todas las fuentes oficiales citadas. Verificado el 2026-10-10.

Por qué los registros de empresas son importantes para KYB

Un registro de empresas es la primera verificación documental en el trabajo de conocimiento de la empresa (KYB). Confirma que una empresa existe y muestra su denominación legal, su estado, su domicilio social y, en la mayoría de los casos, sus directores o funcionarios. Un registro no demuestra que una empresa opere con el nombre que indica el cliente, que sus cuentas sean sólidas ni quién la controla en la práctica. La titularidad es la parte más difícil: en Canadá es pública solo en unos pocos registros, y en los demás la conserva de forma privada la propia empresa.

Considere el registro como una fuente más entre varias. Realice la verificación de la empresa y de sus directores en listas de sanciones, de PEP, de inhabilitación para contratar y regulatorias, y deje constancia de lo que verificó y cuándo. Para conocer las obligaciones que se aplican a su negocio, consulte la guía de FINTRAC y PCMLTFA.

Constitución federal y provincial

Una sociedad mercantil canadiense se constituye a nivel federal, en virtud de la Canada Business Corporations Act (CBCA), o conforme a la legislación de una provincia o territorio. El registro federal abarca las sociedades federales, pero no las instituciones financieras, las compañías de seguros, las sociedades de préstamo y fideicomiso ni las empresas constituidas a nivel provincial. Cada provincia y territorio mantiene su propio registro para las empresas constituidas en ella.

Una empresa constituida en una jurisdicción que desarrolla actividades en otra debe registrarse allí como empresa extraprovincial o extraterritorial. Por lo tanto, una empresa puede figurar en varios registros. Consulte primero el registro de origen y luego cualquier registro en el que la empresa esté inscrita para operar.

Los nombres no son únicos entre registros, así que, siempre que sea posible, busque la coincidencia mediante un número: el número de sociedad y el Business Number (BN) para las empresas federales, el Ontario Corporation Number (OCN) o el Business Identification Number (BIN) en Ontario, el número de empresa (NEQ) en Quebec, el Registry ID en Nueva Escocia y el número de expediente en los Territorios del Noroeste.

Resumen

Cada fila resume las páginas oficiales consultadas el 2026-10-10. Las tarifas son las publicadas y pueden haber cambiado. Cuando un tarifario es anterior a 2025, la sección del registro correspondiente lo indica.

• Búsqueda gratuita sin cuenta: federal, Ontario, Quebec, Nueva Escocia, Isla del Príncipe Eduardo (solo nombre comercial oficial), Yukón (básica), Territorios del Noroeste (básica) y Nuevo Brunswick (solo por Business Number).
• Se requiere cuenta o inicio de sesión: Columbia Británica, Saskatchewan y Manitoba.
• Solo mediante agente o correo electrónico: Alberta y Nunavut. No encontramos una búsqueda societaria gratuita en línea para ninguno de los dos.
• No confirmado: Terranova y Labrador. La búsqueda no arrojó ningún registro en nuestra prueba.
• Datos de titularidad en una búsqueda pública gratuita: federal (campos de ISC) y Quebec (beneficiarios finales, según la descripción oficial). Ontario no está verificado. En los demás registros, el registro de ISC lo mantiene la empresa y no es público, o no se encontró ningún registro.
• Datos masivos o abiertos: federal (CSV, Licencia de Gobierno Abierto) y Quebec (ZIP, licencia no comercial). Columbia Británica cuenta con OrgBook BC, una API abierta limitada. No encontramos ningún otro registro que ofrezca acceso masivo.
• Crown Intelligence: no contamos con ninguno de los 14 registros de empresas. Nuestro catálogo de registros incluye registros de empresas de otros países. Las entradas canadienses son listas de sanciones, de PEP, de inhabilitación para contratar y regulatorias. Quebec tiene cobertura parcial: contamos con la lista RENA y dos registros ambientales que pueden señalar a una empresa. Los datos de Crown Intelligence se alojan en Canadá.

Comparación de los 14 registros

Las tarifas corresponden a la opción estándar de menor costo de cada tarifario oficial. Los cargos por trámite urgente, certificación y agentes son adicionales.

Comparación con las guías publicadas

Los proveedores comerciales publican guías de registros para Canadá, y algunos describen los registros en términos generales. La guía de Canadá 2025 de Kyckr describe acceso instantáneo a los 14 registros. Las páginas oficiales muestran un panorama más variado. Alberta y Nunavut no tienen búsqueda societaria en línea, tres registros requieren inicio de sesión o cuenta, y solo dos publican datos de titularidad en una búsqueda gratuita. Cuando no pudimos confirmar un punto, esta guía lo indica en lugar de llenar el vacío.

Hay otros dos puntos que difieren. La guía de Kyckr cita una tarifa de búsqueda de $7 para Columbia Británica. La lista heredada de BC OnLine que consultamos indica CAD 8.50 por búsqueda, y el precio actual no está confirmado. La misma guía describe la divulgación de la titularidad en Columbia Británica a partir del otoño de 2025. En las páginas de Columbia Británica que consultamos no encontramos datos de ISC, por lo que la tabla lo registra como no encontrado, no como público.

Esta guía también indica la fecha de cada tarifario. Varios son antiguos: Manitoba (2018), Nueva Escocia (2019), Terranova y Labrador (2017) y la Isla del Príncipe Eduardo (una consolidación de 2012). Confírmelos antes de cotizar a un cliente.

Registro federal

Corporations Canada (federal)

Qué contiene. Sociedades constituidas en virtud de la Canada Business Corporations Act (CBCA), además de sociedades federales sin fines de lucro, cooperativas, cámaras de comercio y sociedades creadas por ley especial. Excluye las instituciones financieras, las compañías de seguros, las sociedades de préstamo y fideicomiso, y las empresas constituidas a nivel provincial. Los campos públicos incluyen la denominación legal, el número de sociedad, el BN, el estado, la ley aplicable, el domicilio social y los nombres y direcciones de los directores. Los nombres comerciales no figuran en el registro. Los registros presentados siguen siendo públicos después de la disolución.

Titularidad. Desde el 22 de enero de 2024, las sociedades sujetas a la CBCA deben declarar a las personas con control significativo (ISC). Los campos públicos son el nombre de la persona, la fecha en que pasó a ser o dejó de ser ISC, una descripción del control y un domicilio particular o domicilio para notificaciones. Los registros de ISC no se pueden buscar por el nombre de la persona. La base de datos tardará más de un año en completarse, por lo que un campo de ISC vacío significa desconocido, no que no haya titulares.

Búsqueda y tarifas.

• Búsqueda gratuita en línea por nombre, número de sociedad o BN. No se requiere cuenta.
• Certificado de Cumplimiento o Certificado de Existencia: CAD 10 en línea (1 día), o CAD 20 por correo electrónico o postal (10 días).
• Copia certificada de un documento societario: CAD 40 (10 días). Copia no certificada: CAD 5.
• Recargo por trámite exprés: CAD 100 más la tarifa ordinaria, para los servicios indicados. Tarifario de origen consultado el 2026-10-10.

Acceso masivo y API. El conjunto de datos 'Federal Corporations' del Open Government Portal contiene archivos CSV de sociedades CBCA activas, otras sociedades activas (sin fines de lucro, cooperativas, cámaras de comercio y sociedades creadas por ley especial) y sociedades inactivas, en inglés y francés. Se distribuye bajo la Licencia de Gobierno Abierto - Canadá. La descripción del conjunto de datos no menciona campos de ISC.

Notas KYB. Es la fuente oficial para confirmar la existencia de una sociedad federal, su estado, su domicilio social y sus directores. No abarca las empresas provinciales, y una búsqueda por nombre no confirma un nombre comercial. Solicite un Certificado de Cumplimiento o de Existencia cuando necesite prueba de vigencia. La búsqueda de Canada's Business Registries es una búsqueda federal gratuita que, según la fuente, también abarca varios registros provinciales. Consulte su lista de cobertura vigente antes de basarse en ella, ya que no sustituye al registro provincial.

Por verificar.

• Si los datos de ISC aparecen en los CSV de datos abiertos o en la API: no verificado.

Cobertura de Crown Intelligence. No disponible. Crown Intelligence no carga ningún registro societario canadiense.

Fuentes: [1] [2] [3] [4] [5] [6]

Registros provinciales

Ontario: Registro Empresarial de Ontario (Ontario Business Registry, OBR)

Qué contiene. Sociedades, sociedades en comandita, nombres comerciales, empresas extraprovinciales y sociedades sin fines de lucro. El registro público incluye el domicilio social, información de direcciones y las presentaciones realizadas conforme a las leyes mercantiles. Los datos de contacto de presentación y la dirección de correo electrónico oficial no son públicos. Los identificadores son el Ontario Corporation Number (OCN) y el Business Identification Number (BIN). Los registros se migraron cuando se lanzó el OBR el 19 de octubre de 2021.

Titularidad. Las páginas consultadas describen el domicilio social, la información de direcciones y las presentaciones. No describen datos de titularidad (ISC) ni los nombres de funcionarios y directores en la búsqueda gratuita. No lo hemos confirmado en ningún sentido, así que confírmelo con el ministerio antes de basarse en ello para KYB.

Búsqueda y tarifas.

• La búsqueda básica por nombre, OCN o BIN es gratuita en la página de búsqueda del OBR.
• Informe de perfil: CAD 8. Copias de documentos: CAD 3 cada una. Certificado de estado: CAD 26.
• Estos precios se aplican a los pedidos directos al ministerio. Los proveedores de servicios autorizados agregan sus propias tarifas.
• La clave de empresa es gratuita y se necesita para realizar presentaciones o designar a un intermediario.

Acceso masivo y API. No se encontró descarga masiva ni API pública. Ocho proveedores de servicios autorizados revenden búsquedas en el registro y pueden ofrecer acceso masivo según sus propias condiciones. No revisamos esas condiciones.

Notas KYB. El ministerio indica que las empresas de Ontario deben actualizar el OBR dentro de los 15 días siguientes a un cambio, y que la declaración anual debe presentarse dentro de los seis meses posteriores al cierre del ejercicio fiscal. La búsqueda gratuita muestra información limitada sobre funcionarios y titulares. El ministerio no respalda a los proveedores de servicios e indica que las empresas deben realizar su propia debida diligencia.

Por verificar.

• Datos de funcionarios y titulares en la búsqueda gratuita: no verificado.
• Disponibilidad del servicio en francés: no verificado.
• La página de tarifas del ministerio devolvió un error 404, por lo que las tarifas provienen de la página principal del OBR.

Cobertura de Crown Intelligence. No disponible. Las entradas de Ontario en nuestro catálogo son listas de reguladores, como las sanciones impagas y las advertencias a inversionistas de la OSC. Son verificaciones útiles, pero no sustituyen al registro.

Fuentes: [7] [8]

Quebec: Registro de Empresas (Registre des entreprises, REQ)

Qué contiene. Empresas constituidas o registradas en Quebec, incluidas personas jurídicas, empresarios individuales, sociedades de personas, asociaciones y fideicomisos que realizan actividades comerciales. El registro público muestra el número de empresa (NEQ), el estado, los nombres utilizados, las direcciones de los establecimientos, los funcionarios y directores (administrateurs y fondés de pouvoir) y los beneficiarios finales (bénéficiaires ultimes). Los registros históricos del Central Enterprise File, archivados desde 1994, no tienen valor legal.

Titularidad. La descripción oficial del servicio indica que la búsqueda gratuita incluye los beneficiarios finales de una empresa. No evaluamos qué tan completos son esos datos. La copia de datos abiertos elimina los nombres y las direcciones de las personas, por lo que debe verificar los nombres individuales en el registro oficial.

Búsqueda y tarifas.

• Consulta en línea gratuita por nombre de la empresa, NEQ o nombre de la persona.
• Constancia: CAD 27 en trámite regular, CAD 40.50 en trámite prioritario. Certificación de documentos: CAD 39 en trámite regular, CAD 58.50 en trámite prioritario.
• Copia o extracto de un documento: CAD 5 en trámite regular, CAD 7.50 en trámite prioritario.
• Compilación de información sobre un conjunto de empresas: desde CAD 134 como tarifa base (en formato digital o en papel).
• Reserva de nombre, con informe de búsqueda de nombre: CAD 27 en trámite regular, CAD 40.50 en trámite prioritario. Tarifa de origen RE-101, 2026.

Descarga masiva y API. Donnees Quebec publica el registro como un único archivo ZIP (de unos 225 MB) con seis archivos CSV en UTF-8 vinculados mediante el NEQ. Se actualiza dos veces al mes y las versiones anteriores no se archivan. La licencia es CC BY-NC-SA 4.0, que no permite el uso comercial. No encontramos ninguna API pública.

Notas de KYB. Imprescindible para KYB en Quebec. La búsqueda gratuita muestra los beneficiarios, algo que la mayoría de los demás registros canadienses no publica de forma gratuita. La reutilización comercial de los datos abiertos está restringida, por lo que debe utilizar la consulta oficial en línea o una vía con licencia para cualquier producto de pago. Los registros de datos abiertos pueden estar desactualizados entre una actualización y otra.

Por verificar.

• Integridad de los datos sobre beneficiarios: no evaluada.
• Vía para un producto comercial: confirmar con el editor ([email protected]).

Cobertura de Crown Intelligence. Parcial. Crown Intelligence no dispone del registro REQ. Disponemos de la lista RENA de Quebec de empresas no elegibles para contratos públicos y de dos registros ambientales del MELCCFP. Estos pueden señalar el nombre de una empresa, pero no sustituyen al registro.

Fuentes: [9] [10] [11] [12] [13] [14]

Columbia Británica: BC Registries, Business Registry

Qué contiene. Negocios, sociedades constituidas, cooperativas y asociaciones. Los resultados muestran el estado, la fecha de constitución o registro, la fecha del último informe anual, los nombres anteriores, el domicilio social, la oficina de registros, los directores y funcionarios (a menudo tomados de los informes anuales) y copias de los informes anuales. El nuevo Business and Person Search abarca sociedades de beneficio, cooperativas activas, empresas unipersonales y sociedades colectivas; otros tipos de negocio se incorporarán más adelante.

Titularidad. Según BC Registries, los datos de accionistas y socios no están disponibles en el registro. No encontramos datos de ISC (beneficiarios finales) en las páginas consultadas. No lo hemos verificado, así que consulte con BC Registries antes de basarse en ello.

Búsqueda y tarifas.

• Business and Person Search requiere una cuenta de BC Registries para búsquedas repetidas. Los documentos pueden pagarse con tarjeta o mediante débito preautorizado.
• Búsqueda histórica en BC OnLine: CAD 100 por la apertura única de la cuenta. Disponible para sociedades, sociedades en comandita y asociaciones.
• Certificado de vigencia (Certificate of Good Standing): CAD 26.50 según la lista anterior de BC OnLine (CAD 25 de tarifa legal más CAD 1.50).
• Búsqueda: CAD 8.50 según la lista anterior. El precio actual de la búsqueda corporativa no figuraba en la página de tarifas de productos consultada.
• Servicio de búsqueda prioritaria: CAD 100 adicionales a la tarifa regular.
• Las sociedades extraprovinciales reciben una carta bajo sello (Letter Under Seal), no un certificado de vigencia. Los certificados de estado se emiten únicamente para entidades constituidas en Columbia Británica.

Descarga masiva y API. OrgBook BC es una API abierta y gratuita con números de empresa, razones sociales, estado de registro y determinadas licencias. Se trata de datos de credenciales verificables, no del registro completo. BC Registries también ofrece un API Gateway para desarrolladores que requiere una cuenta; no lo revisamos. No encontramos ninguna descarga masiva.

Notas de KYB. Confirme el tipo de entidad y su estado antes de basarse en el registro. Los accionistas no son públicos, así que obtenga la información de titularidad de los documentos de registro, de un cuestionario de KYB o de un proveedor con licencia. La lista de precios anterior indica que las tarifas pueden cambiar sin previo aviso, por lo que debe confirmar los precios con BC Registries antes de cotizar.

Por verificar.

• Tarifa actual de búsqueda corporativa: no confirmada (la lista anterior indica CAD 8.50).
• Datos de ISC: no verificados.

Cobertura de Crown Intelligence. No disponible. Las entradas de Columbia Británica en nuestro catálogo corresponden a sanciones de la BC Securities Commission, listas de cabilderos y de divulgación del sector público, y páginas de sanciones disciplinarias de juntas de licencias. Ninguna es un registro de empresas.

Fuentes: [15] [16] [17] [18]

Alberta: Registro Corporativo de Alberta (Alberta Corporate Registry)

Qué contiene. Sociedades de Alberta, sociedades extraprovinciales, sociedades de personas, nombres comerciales y organizaciones sin fines de lucro constituidas. Las búsquedas muestran la fecha de registro, los propietarios, los directores, los domicilios legales, el estado y las presentaciones, incluidas copias certificadas y documentos anteriores a 1998. Hay búsquedas históricas disponibles para una fecha pasada.

Titularidad. Las búsquedas certificadas muestran los propietarios y directores de sociedades, nombres comerciales y sociedades de personas. No encontramos ningún registro público de beneficiarios finales (ISC) en las páginas oficiales. En 2025, Alberta realizó una consulta sobre normas que obligarían a las sociedades privadas a llevar registros de beneficiarios finales. La página de la consulta no muestra ningún registro público vigente.

Búsqueda y tarifas.

• Las búsquedas se solicitan a través de un agente de registro. Puede encontrar uno en alberta.ca o llamar al 780-427-7013 (de lunes a viernes, de 8:15 a. m. a 4:30 p. m.).
• La tarifa gubernamental la fija el registro. El agente agrega su propio cargo por servicio, que el gobierno no publica.
• Búsqueda actual o histórica de una sociedad: CAD 5.30. Certificado de estado: CAD 5.30. Copia certificada de información o de una transacción: CAD 5.30.
• Búsqueda de nombre comercial o de sociedad de personas: CAD 1.06. Consulta del estado de una sociedad: sin tarifa gubernamental; se aplica el cargo del agente.
• Las tarifas provienen del catálogo de agentes de registro vigente desde el 1 de octubre de 2026.

Descarga masiva y API. No se encontró ninguna en las páginas oficiales. El catálogo de productos de los agentes de registro es de datos abiertos bajo la Open Government Licence - Alberta, pero es una lista de precios, no datos del registro.

Notas de KYB. No se encontró ningún perfil gratuito en línea, por lo que el KYB en Alberta suele basarse en búsquedas certificadas solicitadas a través de un agente. Las búsquedas certificadas son la vía para obtener datos de propietarios y directores. Las consultas de estado no tienen tarifa gubernamental.

Por verificar.

• Normas sobre beneficiarios finales una vez vigentes: confirmar.
• Disponibilidad en francés: no verificada.

Cobertura de Crown Intelligence. No disponible. Las entradas de Alberta en nuestro catálogo corresponden a juntas de licencias, no al registro corporativo.

Fuentes: [19] [20] [21] [22]

Saskatchewan: Registro Corporativo de Saskatchewan (Saskatchewan Corporate Registry, ISC)

Qué contiene. Negocios, sociedades, cooperativas, cooperativas de crédito, sociedades sin fines de lucro, sociedades de personas, sociedades en comandita, LLP, empresas unipersonales, sociedades de condominio y entidades extraprovinciales. Los informes de perfil muestran el tipo de entidad, el estado, la fecha de registro, la naturaleza del negocio, el domicilio social o la dirección postal, los propietarios o directores y el historial de eventos. Los registros en línea se remontan a 1999. Las entidades más antiguas requieren una solicitud de documentos.

Titularidad. Los informes de perfil indican los propietarios y directores. No encontramos ningún registro público de personas con control significativo (beneficiarios finales) en las páginas oficiales consultadas.

Búsqueda y tarifas.

• Para realizar búsquedas es necesario iniciar sesión en la aplicación ISC Corporate Registry. No se confirmó ninguna búsqueda gratuita y anónima.
• Informe de perfil: CAD 10. Certificado de estado: CAD 15.
• Solicitud de documentos: CAD 12 por documento. Certificación electrónica: CAD 5 por documento. Certificación manual: CAD 40.
• Solicitud prioritaria de documentos: CAD 75 por solicitud. Búsqueda NUANS de nombre y marca comercial: CAD 60.
• Tabla de tarifas vigente desde el 15 de abril de 2026.

Descarga masiva y API. El Bulk Information Service ofrece informes de nombres de entidades por ubicación o actividad, desde un mínimo de CAD 200, con presupuesto previa solicitud. No encontramos ninguna API pública ni descarga de datos abiertos.

Notas de KYB. Los datos de propietarios y directores se obtienen de informes de perfil de pago. Utilice una cuenta de cliente verificada para el KYB. Los documentos certificados electrónicamente son la vía de menor costo. Las entidades constituidas antes de 1999 requieren una solicitud de documentos.

Por verificar.

• Confirmar que no existe ningún registro ISC público.
• Disponibilidad en francés: no verificada.

Cobertura de Crown Intelligence. No disponible. Las entradas de Saskatchewan en nuestro catálogo corresponden únicamente a juntas de licencias.

Fuentes: [23] [24] [25] [26] [27]

Manitoba: Oficina de Empresas (Companies Office; servicio Companies Online)

Qué contiene. Sociedades, nombres comerciales (empresas unipersonales y sociedades de personas), sociedades en comandita, LLP, cooperativas, sociedades sin fines de lucro, sociedades y cooperativas extraprovinciales, y anotaciones de nombres. Las búsquedas muestran quién opera bajo un nombre comercial, dónde se ubica y quiénes son sus funcionarios y directores. La oficina también registra los nombramientos de comisionados para juramentos y notarios públicos.

Titularidad. Los funcionarios y directores figuran en el resumen del expediente (File Summary). Las sociedades deben llevar su propio registro de personas con control significativo (25% o más de los votos o del valor justo de mercado). Ese registro no se presenta ante la Companies Office y no es público. El acceso está limitado a accionistas, acreedores, la policía, funcionarios tributarios y regulatorios, y ciertos directores. Los beneficiarios finales no pueden verificarse a partir del registro.

Búsqueda y tarifas.

• Se requiere iniciar sesión en Companies Online. Los navegadores compatibles son Chrome, Edge y Firefox; Safari no es compatible.
• Información básica sobre una entidad registrada por nombre: gratuita.
• Resumen del expediente (File Summary) (información actual, incluidos funcionarios y directores): CAD 5 por empresa, con Visa o Mastercard.
• Certificado de búsqueda o de estado: CAD 40. Copia certificada de los estatutos: CAD 40. Búsqueda por correo: CAD 10.
• Registro de nombre comercial: CAD 60 en trámite regular, CAD 120 en trámite acelerado. La tabla de tarifas tiene fecha del 1 de octubre de 2018 y debe volver a verificarse.

Descarga masiva y API. No se encontró ninguna. La oficina publica las presentaciones recientes en su sitio web, lo cual no constituye una descarga masiva.

Notas de KYB. Una búsqueda gratuita de entidades es una buena primera verificación. Utilice el resumen del expediente (File Summary) para conocer los funcionarios y directores actuales. Dado que el registro ISC es privado, la titularidad no puede verificarse a través del registro. Están exentas las sociedades que son emisores informantes, las que cotizan en una bolsa de valores designada, las sociedades de préstamo o fiduciarias y las que no tienen capital social.

Por verificar.

• Tabla de tarifas con fecha de 2018: vuelva a verificarla antes de cotizar.
• Lista de exenciones: contrástela con la Ley antes de basarse en ella.

Cobertura de Crown Intelligence. No disponible. Las entradas de Manitoba en nuestro catálogo son fuentes de PEP de la Ciudad de Winnipeg (registros del concejo, de obsequios y de cabilderos), no el registro de la Companies Office.

Fuentes: [28] [29] [30] [31] [32] [33] [34]

Nuevo Brunswick: Corporate Registry (Service New Brunswick)

Qué contiene. Sociedades comerciales y sin fines de lucro, sociedades de personas y nombres comerciales, sociedades extraprovinciales que operan en Nuevo Brunswick y cierta información sobre sociedades de condominio. La base de datos se extrae de los documentos presentados. El gobierno indica que la base de datos en línea no es el registro legal oficial; lo son los documentos presentados.

Titularidad. El registro de beneficiarios finales (personas con control significativo, titulares del 25% o más de las acciones con derecho a voto) es obligatorio desde el 10 de junio de 2022. Se conserva en la sede principal de la sociedad y no es público. El acceso está limitado a organismos de investigación y regulatorios, autoridades tributarias, la policía, el Director y los accionistas o directores que presenten una declaración jurada. Los propietarios y directores no se publican en el registro.

Búsqueda y tarifas.

• La búsqueda por un Número de Empresa (Business Number) de Nuevo Brunswick de 15 dígitos es gratuita, por transacción.
• Búsqueda con tarjeta por transacción: CAD 3.
• Acceso de suscriptor para búsquedas ilimitadas en internet: CAD 50 al mes, que se gestiona por correo electrónico.
• Copia de un documento del registro: CAD 10. Copia certificada: CAD 20.
• Los términos prohíben las herramientas automatizadas, y el acceso puede denegarse sin previo aviso.

Descarga masiva y API. No se encontró ninguna. El acceso de suscriptor es la opción publicada más cercana. La recuperación automatizada está prohibida, por lo que el sitio no admite verificaciones KYB masivas.

Notas de KYB. Utilice una búsqueda por un BN conocido para verificar gratuitamente el estado, y solicite una copia certificada cuando necesite valor legal. Los propietarios y directores no se publican, por lo que la titularidad requiere la vía de la declaración jurada o un cuestionario KYB.

Por verificar.

• Opciones de búsqueda por nombre: sin confirmar.
• Versión del sitio en francés: probable, sin verificar.

Cobertura de Crown Intelligence. No disponible. Las entradas de Nuevo Brunswick en nuestro catálogo corresponden únicamente a juntas de licencias.

Fuentes: [35] [36] [37]

Nueva Escocia: Registry of Joint Stock Companies (RJSC)

Qué contiene. Sociedades, empresas unipersonales, sociedades de personas, asociaciones, cooperativas y nombres comerciales (nombres operativos). Nombres oficiales, direcciones, fechas de registro, agentes reconocidos, socios, directores y funcionarios, historial de actividad (documentos e informes presentados) y registros relacionados.

Titularidad. Los artículos 46A a 46H de la Ley de Sociedades (Companies Act), vigentes desde el 1 de abril de 2023, exigen que las sociedades de Nueva Escocia lleven un registro de personas con control significativo. Comentarios secundarios de bufetes de abogados indican que se conserva internamente y que no se presenta ni es público. No lo hemos confirmado con la Ley ni con una página oficial de Nueva Escocia.

Búsqueda y tarifas.

• Búsqueda básica gratuita por nombre o Registry ID, con filtro de estado.
• Búsqueda avanzada: no se verificó la tarifa.
• Copia de estatutos, convenio de fusión o reglamentos internos: CAD 24.95. Copia de otros documentos: CAD 12.45 cada uno.
• Certificado de estado: CAD 37.40. Perfil de la sociedad a partir de registros electrónicos: CAD 12.45.
• Búsqueda de nombre NUANS: Atlántico CAD 53.09 y federal CAD 66.30, más HST.
• La tabla de tarifas está marcada como 'revised July 31, 2019' y es solo informativa. Vuelva a verificarla antes de cotizar.

Descarga masiva y API. No se encontró ninguna en las páginas oficiales consultadas. No se verificó de forma exhaustiva.

Notas de KYB. Útil para confirmar existencia, estado, Registry ID, directores y funcionarios, e historial de presentaciones. Las copias de documentos se pagan por unidad. Confirme las tarifas vigentes antes de cotizar, ya que la tabla data de 2019.

Por verificar.

• Registro ISC: confirmar con la Ley o con una página oficial.
• Tabla de tarifas con fecha de 2019: volver a verificar.
• Tarifa de búsqueda avanzada: sin verificar.

Cobertura de Crown Intelligence. No disponible. Las entradas de Nueva Escocia en nuestro catálogo son reguladores profesionales, no un registro de sociedades.

Fuentes: [38] [39] [40] [41] [42] [43]

Isla del Príncipe Eduardo: Business and Corporate Registry

Qué contiene. Sociedades, nombres comerciales y otras empresas registradas, que pueden buscarse por el nombre comercial oficial. Funcionan dos sistemas en paralelo: el nuevo registro en línea y el registro 'Original'. Desde septiembre de 2020, las sociedades constituidas conforme a la Business Corporations Act deben presentar la información de sus accionistas en el Online Corporate Business Names Registry (OCBR).

Titularidad. La información de los accionistas se presenta en el OCBR. Las personas con control significativo son registradas por la sociedad y, previa solicitud, se informan a accionistas y acreedores (con una declaración), organismos de investigación, la Island Regulatory and Appeals Commission, autoridades tributarias, la policía y el Director de Sociedades. Las páginas oficiales no indican si los datos de los accionistas son públicos, por lo que no los consideramos públicos.

Búsqueda y tarifas.

• Búsqueda gratuita por nombre en el sitio oficial. La página de búsqueda no muestra inicio de sesión ni tarifa.
• Búsqueda de nombre nivel 1 (Atlántico y federal): CAD 40. Nivel 2 (todo Canadá): CAD 50.
• Copia certificada de cartas patentes o de un certificado de vigencia: CAD 30. Copia: CAD 10.
• Declaración anual: CAD 30 con capital social, o CAD 20 sin capital social.
• Estas tarifas provienen de una consolidación de oficina de 2012 que no es la versión oficial. No se utilizaron cotizaciones de terceros.

Descarga masiva y API. No se encontró ninguna. No se verificó en profundidad.

Notas de KYB. Busque solo por el nombre comercial oficial exacto y consulte ambos registros, ya que una sociedad puede figurar en el otro. Confirme las tarifas vigentes antes de cotizar.

Por verificar.

• Tabla de tarifas vigente: obtenerla, ya que la consolidación data de 2012.
• Si los datos de los accionistas son públicos: confirmar.

Cobertura de Crown Intelligence. No disponible. Las entradas de la Isla del Príncipe Eduardo en nuestro catálogo son reguladores profesionales, órdenes en materia de arrendamiento y decisiones judiciales.

Fuentes: [44] [45] [46] [47]

Terranova y Labrador: Registry of Companies (CADO)

Qué contiene. Todas las sociedades que operan en la provincia, según la página oficial. La página About indica unas 50,000 constituciones registradas, de las cuales unas 26,000 están activas. Las presentaciones incluyen constitución, modificaciones, fusión, continuación, reactivación, disolución, declaraciones anuales y avisos de domicilio social y de directores. El registro no lleva una lista de accionistas.

Titularidad. Las sociedades con capital social deben llevar un registro interno de personas con control significativo, vigente desde el 1 de abril de 2022. No se presenta ante el registro y no está obligado a ser público. Se divulga, previa solicitud, a accionistas y acreedores (con una declaración jurada), organismos de investigación y el Registrador.

Búsqueda y tarifas.

• CADO ofrece búsqueda por nombre y por número. En nuestra prueba, la página no devolvió registros y remite a un proceso de 'Authorized User'.
• No se confirmó si la búsqueda es gratuita o requiere una cuenta.
• Reserva de nombre: CAD 10. Cambio de domicilio social o aviso de directores: CAD 10. Cambio de nombre: CAD 100.
• La tabla de tarifas contiene tarifas vigentes desde el 1 de enero de 2017. Confírmelas con Service NL antes de cotizar.

Descarga masiva y API. No se encontró ninguna en las páginas oficiales.

Notas de KYB. La titularidad debe obtenerse del registro ISC de la sociedad (no público) o de sus accionistas. Los directores constan en el expediente mediante avisos. El certificado de vigencia cuesta CAD 10 según la tabla publicada.

Por verificar.

• Si la búsqueda en CADO es gratuita o de pago, y si se necesita una cuenta.
• Tabla de tarifas vigente desde el 1 de enero de 2017: confirmar antes de cotizar.
• La búsqueda de prueba no devolvió registros: repetir la prueba con una sociedad conocida.

Cobertura de Crown Intelligence. No disponible. Las entradas de Terranova y Labrador en nuestro catálogo son reguladores profesionales y fuentes judiciales.

Fuentes: [48] [49] [50] [51] [52] [53]

Registros territoriales

Yukón: Yukon Corporate Online Registry (YCOR)

Qué contiene. Sociedades comerciales, sociedades de personas, asociaciones, asociaciones cooperativas, empresarios individuales y otras empresas en Yukón. Las presentaciones incluyen declaraciones anuales, avisos de cambio de domicilio registrado y de directores, fusiones, disoluciones, continuaciones y certificados de estado.

Titularidad. Desde el 1 de junio de 2025, las sociedades de Yukón deben llevar un registro de personas con control significativo, con plazo hasta el 1 de junio de 2026. La sociedad lleva el registro y lo proporciona, previa solicitud, a las fuerzas del orden y a las autoridades tributarias y regulatorias. No se presenta ante el registro y no es público. Como el plazo aún no ha vencido, es posible que una sociedad todavía no lo tenga. Solicítelo.

Búsqueda y tarifas.

• La búsqueda básica gratuita no requiere cuenta. Confirma la existencia, el número de registro, la ubicación y el cumplimiento de las obligaciones de presentación de informes.
• La búsqueda avanzada (detalles y presentaciones), las presentaciones en línea y los certificados de estado requieren una cuenta de YCOR.
• Certificado de estado: CAD 25. Impresión de una búsqueda en el expediente electrónico: CAD 20.
• Copia certificada o copia en formato escrito: CAD 25 más CAD 1 por página. Declaración anual: CAD 100.
• La página oficial de tarifas tiene fecha del 5 de mayo de 2025.

Descarga masiva y API. No se encontró ninguna en las páginas oficiales. No se verificó en profundidad.

Notas de KYB. La búsqueda gratuita confirma la existencia y el cumplimiento. Los directores, funcionarios y el detalle de las presentaciones requieren una cuenta. Busque por nombre o por número de registro; las páginas oficiales no indican las reglas de búsqueda, así que pruebe ambas opciones.

Por verificar.

• Cumplimiento de ISC desde la fecha límite del 1 de junio de 2026: no se ha verificado la situación actual.
• Reglas de búsqueda: no se indican en las páginas oficiales.
• Página de tarifas con fecha de 2025: vuelva a verificarla.

Cobertura de Crown Intelligence. No disponible. Las entradas de Yukón en nuestro catálogo corresponden a organismos reguladores profesionales, la Residential Tenancy Board y fuentes de CanLII.

Fuentes: [54] [55] [56] [57] [58]

Territorios del Noroeste: Corporate Registries Online System (CROS)

Qué contiene. Entidades registradas en los Territorios del Noroeste (NWT): sociedades comerciales, registros extraterritoriales, sociedades sin fines de lucro, asociaciones cooperativas, sociedades de personas (incluidas las sociedades en comandita) y nombres comerciales. El registro básico muestra la denominación legal, el tipo de entidad, el estado, el número de expediente y la jurisdicción. El perfil completo añade detalles de la entidad e imágenes escaneadas de los documentos presentados. La oficina señala que los campos de directivos, directores y domicilios deben verificarse en un perfil actualizado.

Titularidad. No identificamos un registro de ISC ni de beneficiarios finales en las fuentes oficiales consultadas. Esto no se ha confirmado con el texto completo de la Business Corporations Act, por lo que debe considerarse no disponible hasta que se verifique.

Búsqueda y tarifas.

• La búsqueda básica por nombre en CROS es gratuita y no requiere cuenta.
• Perfil completo de la entidad con enlaces a los documentos presentados: CAD 4 por búsqueda, con acceso durante 24 horas. Requiere una cuenta de CROS y una preautorización de tarjeta Visa o Mastercard (retención predeterminada de CAD 50).
• Búsqueda realizada por la oficina por correo electrónico, fax o en persona: CAD 4 por entidad, normalmente al siguiente día hábil.
• Certificado de cumplimiento, de estado o de vigencia: CAD 20, por correo electrónico, retiro en persona o fax (no en línea). El envío por fax suma CAD 2.
• Copia certificada: CAD 5 más CAD 1 por página; no se envía por correo electrónico ni por fax. La carta de estado de una sociedad sin fines de lucro conforme a la Societies Act no tiene costo.

Descarga masiva y API. No se identificó ninguna. CROS es una herramienta de búsqueda web. No se encontró ningún conjunto de datos abiertos ni API en las páginas oficiales consultadas.

Notas de KYB. Confirme la denominación legal, el estado y el tipo de entidad con una búsqueda gratuita y, luego, pague un perfil completo cuando necesite los documentos presentados. Es posible que los documentos presentados dentro de los plazos de tramitación habituales no aparezcan en CROS, por lo que conviene solicitar una copia certificada para obtener registros fehacientes. Las solicitudes de certificados piden los datos de la tarjeta; no los envíe por correo electrónico ni por fax, y utilice en su lugar la vía presencial o el pago por teléfono. CROS realiza búsquedas literales, así que pruebe variantes como N.W.T., and/&, acentos y plurales.

Por verificar.

• Situación de ISC: confirmar con la Business Corporations Act (solo se consultó un extracto de búsqueda).
• Campos de directivos y directores: verificar en un perfil actualizado.

Cobertura de Crown Intelligence. No disponible. Las entradas de los NWT en nuestro catálogo son fuentes de licencias y medidas disciplinarias (el colegio de enfermería de los NWT y Nunavut, y la NWT Law Society), no registros mercantiles.

Fuentes: [59] [60] [61] [62] [63] [64]

Nunavut: Registros Corporativos, División de Registros Legales (Corporate Registries, Legal Registries Division)

Qué contiene. Sociedades constituidas conforme a la Business Corporations Act (territoriales y extraterritoriales), sociedades civiles, asociaciones cooperativas, sociedades de personas, nombres comerciales y sociedades en comandita. Los documentos presentados incluyen declaraciones anuales, avisos de directores o directivos, avisos de domicilio social y estados financieros. Se presentan avisos de directores y de cambios de directores (Formularios 4 a 6). El sitio indica que todos los documentos de los registros mercantiles están disponibles para consulta pública.

Titularidad. No encontramos un registro de ISC ni de beneficiarios finales en las fuentes oficiales consultadas. La Business Corporations Act solo se revisó mediante extractos de búsqueda, por lo que esto no está confirmado en su totalidad.

Búsqueda y tarifas.

• No se encontró ninguna búsqueda web pública y gratuita de sociedades.
• Las solicitudes de búsqueda se envían a [email protected]. Los documentos se presentan en [email protected].
• Toda solicitud de búsqueda debe autorizar el cargo a una tarjeta ya registrada en Legal Registries o indicar un número de teléfono para que el personal recabe los datos de la tarjeta.
• Búsqueda: sin costo según el arancel de la Business Corporations Act. Búsqueda y reserva de nombre: CAD 25. Certificado de cumplimiento o de estado: CAD 10.
• Copia certificada: CAD 5 más CAD 1 por página. Fotocopia: CAD 1 por página. Declaración anual: CAD 70.

Descarga masiva y API. No se identificó ninguna. Los envíos por correo electrónico deben ser PDF a 300 dpi y no superar los 2 MB por correo.

Notas de KYB. Prevea el tiempo de respuesta, ya que las búsquedas por nombre se tramitan a través de la oficina. Para una solicitud de búsqueda debe haber una tarjeta ya registrada, así que configúrela primero. Las búsquedas son gratuitas y los certificados tienen un costo bajo. La oficina se trasladó temporalmente, por lo que conviene confirmar la ubicación presencial vigente antes de acudir. El sitio indica que está en construcción y que no debe utilizarse como referencia en materia de legislación sobre valores.

Por verificar.

• Situación de ISC: confirmar con el texto completo de la ley.
• Tarifa de los avisos de directores y de domicilio social: no se indica en el arancel consultado; consulte a la oficina.
• Ubicación de la oficina: confirmar antes de acudir.

Cobertura de Crown Intelligence. No disponible. Las entradas de Nunavut en nuestro catálogo son fuentes de licencias y medidas disciplinarias, no registros mercantiles.

Fuentes: [65] [66] [67] [68] [69] [70] [71]

Lista de control de KYB

• Identifique primero el registro de origen. Confirme en ese registro la denominación legal, el tipo de entidad y la jurisdicción de constitución.
• Registre el identificador utilizado para la coincidencia: número de sociedad y BN, OCN o BIN, NEQ, Registry ID, número de expediente o número de entidad. Anote la fecha de la verificación.
• Confirme el estado (activa, inactiva, disuelta) y cualquier cambio de denominación.
• Compare el domicilio social y la sede principal con los datos de la solicitud.
• Registre los directores y directivos que figuren en el registro o en una búsqueda certificada, con la fecha del registro.
• Cuando la titularidad no sea pública, solicite el registro de ISC o de beneficiarios finales de la empresa, o un cuestionario de KYB. Considere un campo de ISC vacío como dato desconocido, no como ausencia de propietarios.
• En el caso de Quebec, verifique los beneficiarios en el registro oficial, ya que la copia en datos abiertos elimina los nombres y es solo para uso no comercial.
• Si la empresa opera en otra provincia o territorio, verifique allí su registro extraprovincial o extraterritorial.
• Solicite un certificado de estado o de vigencia cuando necesite acreditar la situación de la empresa, y conserve la copia certificada en el expediente.
• Para los NWT y Nunavut, prevea tiempo para las solicitudes por correo electrónico, fax o en persona, y no envíe datos de tarjetas por correo electrónico ni por fax.
• Pruebe variantes del nombre cuando un registro realice búsquedas literales (por ejemplo, N.W.T., and/&, acentos y plurales).
• Vuelva a verificar las tarifas y la fecha de cada fuente antes de citarlas. Varios aranceles de esta guía son anteriores a 2025.
• Someta a la empresa y a sus directores a la verificación en listas de sanciones, de PEP, de inhabilitación para contratar y regulatorias, y registre la fuente y la fecha de obtención de cada verificación.

Fuentes

Numeradas por orden de primera mención. Cada fuente se consultó en la fecha indicada. Cuando una fuente se marca como extracto, no se consultó el texto completo.

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2. Cómo encontrar información sobre personas con control significativo. Consultado el 2026-10-10.
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4. Servicios, tarifas y plazos de tramitación - Corporations Canada. Consultado el 2026-10-10.
5. Sociedades federales - Open Government Portal. Consultado el 2026-10-10.
6. Buscar empresas en Canadá - Canada's Business Registries. Consultado el 2026-10-10.
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8. Buscar en el registro - Ontario (punto de entrada de búsqueda del OBR). Consultado el 2026-10-10.
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10. Recherche au registre des entreprises - Quebec.ca (actualizado el 23 de septiembre de 2025). Consultado el 2026-10-10.
11. Tous les tarifs du Registraire des entreprises - Quebec.ca (actualizado el 28 de septiembre de 2026). Consultado el 2026-10-10.
12. Tarifs et modalites de paiement (RE-101, 2026-09) - Loi sur la publicite legale des entreprises. Consultado el 2026-10-10.
13. Registre des entreprises - Donnees Quebec (modificado el 2 de octubre de 2026). Consultado el 2026-10-10.
14. Solicitar una compilación de información al Registraire des Entreprises - Quebec.ca. Consultado el 2026-10-10.
15. Acceda a BC Registries and Online Services y adminístrelos. Consultado el 2026-10-10.
16. Tarifas de productos - BC Registries. Consultado el 2026-10-10.
17. Solicitar registros de empresas u organizaciones - gov.bc.ca (última actualización: 27 de mayo de 2026). Consultado el 2026-10-10.
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19. Buscar datos de una sociedad - Alberta.ca. Consultado el 2026-10-10.
20. Catálogo de productos de los agentes de registro (Service Alberta and Red Tape Reduction), vigente desde el 1 de octubre de 2026. Consultado el 2026-10-10.
21. Buscar un agente de registro - Alberta.ca. Consultado el 2026-10-10.
22. Consulta sobre beneficiarios finales - Alberta.ca. Consultado el 2026-10-10.
23. Tabla de tarifas del Corporate Registry (Saskatchewan Registry Services, vigente desde el 15 de abril de 2026). Consultado el 2026-10-10.
24. ISC - Tarifas del Corporate Registry. Consultado el 2026-10-10.
25. Búsqueda - Encontrar información sobre una empresa existente (ISC Saskatchewan Registry Services). Consultado el 2026-10-10.
26. ISC Customer Portal - inicio de sesión en el Corporate Registry. Consultado el 2026-10-10.
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Última actualización: 2026-10-10